基幹システムの自社開発(内製化)を成功に導く徹底ガイド〜フルスクラッチとパッケージの限界を超える第三の選択肢〜

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基幹システムの自社開発(内製化)を成功に導く徹底ガイド〜フルスクラッチとパッケージの限界を超える第三の選択肢〜

企業の中核業務を支える基幹システム。近年、この基幹システムを外部ベンダーに丸投げするのではなく、「自社開発(内製化)」へと舵を切る企業が増加しています。

その背景にあるのは、既存のパッケージ(ERP)導入で直面する「業務不一致」や「改修コストの高騰」、そして特定ベンダーにシステムの仕様やデータが握られてしまう「ベンダーロックイン」といった構造的な課題です。自社の独自業務にシステムを最適にフィットさせ、ソースコードを自社の「デジタル資産」としてコントロール下に取り戻す手段として、内製化が注目されているのです。

本記事では、基幹システムを自社開発するメリットや判断基準、プロジェクトを成功に導く具体的な進め方を解説します。さらに、いざ要件定義を進めると直面する「フルスクラッチ開発とパッケージ導入のジレンマ」を紐解き、特に難易度が高いとされる製造業において、その壁を突破するための「第三の選択肢」までを網羅的に解説します。

基幹システムとは?(基礎知識のおさらい)

自社開発の検討に入る前に、まずは基幹システムの定義と役割を整理しておきましょう。

基幹システムの定義と企業における役割

基幹システムとは、企業のビジネスの根幹(ヒト・モノ・カネの動き)を管理し、業務を遂行するために不可欠なシステムです。万が一システムが停止した場合、企業の経済活動そのものがストップしてしまうほどの重要性を持ちます。

基幹システムの主な種類

基幹システムは、対象となる業務領域によっていくつかの種類に分類されます。

  • 受発注管理システム:顧客からの注文受付や、仕入先への発注業務を管理します。
  • 生産管理システム:製造業において、製造計画、工程、品質などを管理します。
  • 販売管理システム:見積もり、受注、売上、請求などの販売プロセス全体を管理します。
  • 在庫管理システム:商品や原材料の入出庫、適正在庫の維持を管理します。
  • 勤怠管理システム:従業員の労働時間や休暇などを管理します。

これらを独立して運用するケースもあれば、統合して運用するケースもあります。

関連システムとの違いを整理(ERP・業務系・情報系システムとの違い)

  • ERP(統合基幹業務システム)
    複数の基幹システムを統合し、企業全体の経営資源を一元管理するシステムです。
  • 業務系システム
    基幹システムも広義には含まれますが、一般的にはバックオフィス業務(経理や人事など)を効率化するシステム全般を指します。
  • 情報系システム
    メール、グループウェア、チャットツールなど、社内のコミュニケーションや情報共有を目的としたシステムです。停止しても企業の致命傷にはなりにくい点が基幹システムと異なります。

基幹システムの開発手法と運用環境の選択肢

基幹システムを構築・刷新する際、企業は「どのように作るか(開発手法)」と「どこで動かすか(運用環境)」を選択する必要があります。

開発手法の違い(スクラッチ開発 / パッケージ開発)

  • スクラッチ開発(フルスクラッチ)
    既存のソフトウェアを使用せず、自社の要件に合わせてゼロからシステムを構築する手法です。自由度は最も高いですが、開発期間とコストが膨大になります。
  • パッケージ開発(ERP導入)
    すでに完成している汎用的なシステムを導入する手法です。導入スピードは速いですが、自社の独自業務に適合しない部分が出てくるリスクがあります。

内製化を後押しするローコード/ノーコード開発の台頭と限界

近年、自社開発(内製化)の手段として、プログラミング言語を書かずにシステムを構築できる「ローコード/ノーコード開発ツール」が普及しています。これにより、非エンジニアの現場部門でも簡易的な業務アプリを作成できるようになりました。しかし、複雑なトランザクション処理や、外部システムとの高度な連携が求められる「基幹システム」の領域においては、パフォーマンスや拡張性の面で限界を迎えやすく、結局はプロのエンジニアによるスクラッチ開発が必要になるケースが少なくありません。

費用相場と開発期間の目安(フルスクラッチ vs パッケージ導入の比較)

フルスクラッチ開発の場合、数千万円から数億円規模の予算と、1年以上の開発期間が必要になることが一般的です。一方、パッケージ導入であれば、数百万円から数千万円、期間も数ヶ月〜半年程度に抑えられるケースが多くなります。ただし、パッケージに大規模なカスタマイズを加えた場合、最終的な費用がスクラッチ開発を上回ることもあります。

運用環境の違い(オンプレミス型 / クラウド型)

  • オンプレミス型
    自社内にサーバー機器を設置し、システムを運用・管理する形態です。セキュリティ要件が厳しい企業や、独自のネットワーク環境が必要な場合に選ばれますが、初期投資と保守の手間がかかります。
  • クラウド型
    インターネット経由でベンダーが提供するサーバー環境を利用する形態です。初期費用が抑えられ、インフラの保守管理を外部に任せられるため、現在の主流となっています。

基幹システムを「自社開発(内製化)」するメリット・デメリットと外注との比較

膨大なリソースをかけてでも、基幹システムを自社開発する企業が存在するのはなぜでしょうか。ここでは自社開発のメリットだけでなく、直面する課題(デメリット)や、外注との客観的な比較を解説します。

自社開発の主なメリット

自社の独自業務プロセス(複雑な商流)にシステムを最適にフィットさせられる

最大のメリットは、企業独自の強みである「特殊な商流」や「複雑な業務プロセス」を妥協することなくシステム化できる点です。現場のオペレーションにシステムを合わせることで、業務効率の最大化が期待できます。

外部ベンダーへの依存が軽減され、長期的な改修・維持コストを削減できる

自社でソースコードを管理するため、ベンダーロックインを回避できます。法改正や市場の変化に伴うシステムの改修も、外部の見積もりを待つことなく、自社のペースと適正なコストで実行可能になります。

ソースコードや顧客データを自社の「デジタル資産」として所有・蓄積できる

システムそのものや、そこに蓄積されるデータは企業の競争力を左右します。自社開発であれば、これらをSaaSベンダーのサーバーに預けるのではなく、自社の「デジタル資産(持ち家)」として所有し、将来のビジネス展開(AI活用など)に自由に活かすことができます。

自社開発の主なデメリット・課題

IT人材の確保・育成が難しく、初期の体制構築ハードルが高い

自社開発をスタートさせるには、プロジェクトを牽引するPMやエンジニアの採用が不可欠です。しかし、IT人材の獲得競争は激しく、十分なスキルを持った人材を自社だけで確保・維持するのは非常に困難です。

システムの属人化とブラックボックス化のリスク

特定の社内エンジニアのみが仕様を把握している状態に陥りやすく、その担当者が退職や異動をした途端に「改修が極めて困難なブラックボックス」と化すリスクが伴う可能性があります。

外注(システム開発会社・SIerへの委託)との比較

自社開発(内製化)と、外部のシステム開発会社(SIer)への外注には、それぞれ明確な違いがあります。

  • 自社開発(内製化)
    要件変更への柔軟性が高く、長期的な改修コストを抑えられ、ノウハウが自社に蓄積されます。一方で、上記の通り人材確保の難易度が高く、初期の体制構築に時間がかかります。
  • 外注(SIerへの委託)
    プロの技術力とリソースを即座に活用でき、開発の品質やスケジュールが担保されやすいのが強みです。しかし、要件変更のたびに追加見積もりが発生してコストが膨らみやすく、システムの中身がブラックボックス化してベンダーロックインに陥るリスクがあります。

自社開発に向いている企業・向いていない企業の特徴

これらを踏まえると、向き・不向きは以下のようになります。

向いている企業

  • 業界特有の複雑な商流や、他社にはない独自の業務プロセスが「競争優位性」になっている企業。
  • 社内にIT人材(エンジニアやPM)を確保・育成する体制と投資意欲がある企業。

向いていない企業

  • 標準的な業務フロー(一般的な会計や人事労務など)で十分に回っている企業。
  • IT投資の予算が厳しく、システムの保守・運用を担う人材を確保できない企業。

基幹システムの自社開発プロジェクトを成功させる進め方

自社開発を決断した場合、プロジェクトはどのような手順で進めるべきでしょうか。失敗を避けるための重要なステップを解説します。

1. 現状の業務課題の洗い出しと要件定義(非機能要件の網羅)

最初のステップは、現場の業務プロセスを可視化し、「何が課題なのか」「システムで何を解決したいのか」を明確にすることです。
ここで自社開発において特に見落としがちなのが、セキュリティの堅牢性、システムの応答速度、同時アクセス数の上限といった「非機能要件」の定義です。これらが甘いと、いざ運用を開始した際に「動作が重くて業務にならない」「データ漏洩のリスクがある」といった致命的なトラブルに発展する恐れがあります。

2. 開発プロセスの選定(内製化の強みを活かすアジャイル開発)

要件が固まったら、どのように開発を進めるかを決めます。
基幹システムは従来、全要件を最初に決めて一気に作る「ウォーターフォール開発」が主流でした。しかし、自社開発(内製化)の最大のメリットである「柔軟な仕様変更と継続的改善」を最大限に活かすなら、小さな機能単位で開発・テスト・リリースを繰り返す「アジャイル開発」が有力な選択肢となります。現場のフィードバックを素早く反映しながら、システムを育てていくことが可能です。

3. 開発体制の構築(内製化に向けたチーム作りと必要なIT人材・スキルセット)

自社開発には、プロジェクトマネージャー(PM)、システムエンジニア(SE)、プログラマー、インフラエンジニアなど、多様なスキルセットが必要です。すべてを自社で採用するのは難しいため、初期段階は外部の技術支援(SIerやコンサルタント)を入れつつ、徐々に社内メンバーへ技術移転を行っていくアプローチが現実的です。

4. 開発コストと運用コストの精緻な見積もり

初期の開発コストだけでなく、サーバー代、保守費用、人材の採用・教育コストなど、運用開始後に発生するランニングコスト(TCO:総所有コスト)も含めて精緻に見積もる必要があります。

5. テスト工程の徹底(全体テスト・運用テストにおける苦労と対策)

基幹システムは他システムとの連携が多岐にわたるため、単体テストだけでなく、本番環境を想定した全体テストや運用テストが極めて重要です。現場のユーザーに実際に触ってもらい、イレギュラーなデータ入力時にもエラーが起きないかを泥臭く検証する工程が不可欠です。

6. 既存システムからのデータ移行と切り替え(リプレイス)計画

テストが完了しても、いきなり新システムに切り替えるのは危険です。
既存のレガシーシステムに蓄積された膨大なマスタデータ(顧客情報、部品データ、過去の取引履歴など)を、欠損を防ぎつつ新システムへ移行する「データ移行計画」を緻密に立てる必要があります。また、万が一のトラブルに備え、一定期間は新旧システムを同時に動かす「並行稼働」の期間を設けるなど、業務停止のリスクを最小限に抑える安全なリプレイス計画が求められます。

【実例に学ぶ】基幹システムの自社開発における成功パターンと失敗パターン

自社開発の進め方を理解したところで、実際に企業が内製化を進めた際、どのような壁にぶつかり、どう乗り越えたのか。よくある成功・失敗のパターンを見ていきましょう。

成功事例:段階的なアジャイル開発と、コア業務への集中

自社開発に成功している企業に共通するのは、「すべてを最初から完璧に作ろうとしない」という点です。
ある中堅メーカーでは、基幹システム全体を一度にリプレイスするのではなく、まずは自社の競争力の源泉である「特殊な受注処理プロセス」のみを切り出してアジャイル開発で内製化しました。会計や人事といった標準的な業務は既存のSaaSを活用し、自社の強みとなるコア業務にのみ開発リソースを集中させたのです。現場のフィードバックを細かく反映しながら段階的に機能を拡張した結果、現場の反発を生むことなく、業務効率を大幅に改善させることに成功しました。

失敗事例:要件定義の肥大化と人材流出によるプロジェクト頓挫

一方で、失敗する企業に典型的なのが「理想を追求しすぎる」パターンです。
ある商社では、現場の要望をすべて吸い上げてフルスクラッチ開発に踏み切りました。しかし、「あれもこれも」と要件が肥大化し、開発期間が当初予定の2倍以上に延びてしまいました。さらに致命的だったのは、長期化するプロジェクトに疲弊した中核エンジニアが途中で退職してしまったことです。残されたメンバーでは複雑に絡み合ったソースコードを解読できず、システムは完成前に「ブラックボックス化」。結局プロジェクトは頓挫し、数億円の投資が水の泡となりました。

【行き詰まりの指摘】プロジェクト進行中に直面する、フルスクラッチとSaaS・パッケージの「罠」

ここまで自社開発の理想的な進め方を解説してきましたが、現実のプロジェクトでは、多くの企業が「構造的なジレンマ」に直面します。

スクラッチの罠:初期費用・期間の膨大化と技術的負債のリスク

「自社の業務に完全に合わせる」という理想を追求し、すべてをゼロから作るフルスクラッチ開発を選択した場合、数億円規模のコストと数年の歳月がかかることが判明するケースも少なくありません。

さらに、構築したシステムを維持・改修していくための優秀なIT人材を社内に留め続けることは至難の業です。担当者が退職した途端にシステムの中身の把握が困難になる「ブラックボックス化(レガシー化)」のリスクが付きまといます。

SaaS・パッケージの罠:独自の商流に対応できない妥協

スクラッチ開発のコストに驚愕した企業は、次にSaaSやパッケージシステムの導入を検討します。しかし、ここで別の壁にぶつかります。

汎用的なパッケージでは、自社の特殊な値引きルールや、複雑な承認フローの再現が困難なケースがあります。「システムに合わせて業務を変えてくれ」と現場に要求することになり、結果として現場の猛反発を招くか、システム外でのExcel管理(シャドーIT)が横行し、かえって業務非効率を引き起こす原因となる可能性があります。

フルスクラッチは重すぎ、SaaSは自由度が足りないというジレンマ

フルスクラッチはコストと技術的負債のリスクが高すぎる。しかし、SaaSやパッケージでは自社の商流に対応できず、業務効率が低下する。多くの企業は、この「どちらを選んでも行き詰まる」状態に陥り、基幹システムの刷新プロジェクトが頓挫してしまうケースも少なくありません。

【スコープの絞り込み】なぜ「製造業」の基幹システム自社開発は特に難易度が高いのか?

この「スクラッチか、パッケージか」というジレンマが、最も深刻な形で現れるのが製造業です。製造業における基幹システムの要件は、他業界と比較して非常に複雑な傾向があるためです。

製造業特有の複雑な商流(多重下請け構造・個別受注生産など)

製造業は、部品メーカー、一次卸、二次卸、代理店といった多重のサプライチェーンで構成されています。顧客ごとに異なる掛率(価格設定)や、個別受注生産(BTO)による仕様変更など、商流のパターンが多数存在します。

膨大な部品手配とアフターサービス業務の特殊性

さらに、一つの機械を構成する数万点に及ぶ部品の管理や、納入後の保守・メンテナンス(アフターサービス)における部品手配など、製造業ならではの特殊なトランザクションが大量に発生します。

既存パッケージでは対応しきれず、フルスクラッチではコストが高騰する製造業の現実

これほど複雑で個別性の高い業務プロセスを、汎用的なSaaSやERPパッケージでカバーすることは極めて困難です。かといって、これらをすべてゼロからフルスクラッチで開発しようとすれば、コストは大幅に膨れ上がります。製造業のシステム担当者は、厳しい制約の中で解決策を模索しなければならないのです。

単なるシステム導入の枠を超え、製造業が直面するこうした「デジタル化の壁」をどう突破し、根本的な業務改革(DX)を進めるべきか。その全体像と具体的なステップについては、以下の記事で詳しく解説しています。

【解決策】フルスクラッチとSaaSのジレンマを打破する「第三の選択肢」

この行き詰まりを打破するためには、「ゼロからすべてを作る(スクラッチ)」か「出来合いのものに合わせる(パッケージ)」という二極論から脱却する必要があります。

すべてをゼロから作らない「ハイブリッド・アプローチ」の検討

そこで注目されているのが、システムの「共通基盤(コア)」となる部分は既存の堅牢な仕組みを利用し、自社の競争力となる「独自の商流・業務プロセス」の部分だけを柔軟に開発して統合する「ハイブリッド・アプローチ」です。

「システムに業務を合わせる」のではなく、自社の商流に最適化するアプローチ

このアプローチであれば、SaaSのように「システムに業務を合わせる」妥協を最小限に抑えられます。コア基盤の上に、自社の複雑な業務要件をプラグインのように組み込んでいくことで、業務にシステムを最適化させることができます。

フルスクラッチより安く、パッケージより自由な「業務適応型プラットフォーム」の活用

これを実現するのが「業務適応型プラットフォーム」という概念です。フルスクラッチのようにゼロから土台を作るコストを削減しつつ、パッケージにはない「ソースコードの所有権」と「高いカスタマイズ性」を両立します。フルスクラッチより安く、パッケージより自由な、まさに第三の選択肢です。

特に製造業・産業機械メーカーにおける受発注・アフターサービス領域の課題解決に有効

この第三の選択肢は、前述した「製造業・産業機械メーカー」が抱える複雑な受発注業務や、属人化しやすいアフターサービス領域のシステム化において、大きく貢献します。

製造業の受発注・アフターサービスDXを加速する「EC-CUBE Enterprise for AfterMarket」

産業機器・業務用機器メーカー向け 保守部品販売・BtoB受発注DX

製造業の複雑な要件に適応し、自社開発(内製化)のメリットを最大化する業務適応型コマース基盤として開発されたのが「EC-CUBE Enterprise for AfterMarket」です。

EC-CUBE Enterprise for AfterMarketとは?(基幹システムと連携し、複雑な商流を最適化するDX基盤)

EC-CUBE Enterprise for AfterMarket」は、産業機械メーカーや製造業が抱える特有の課題を解決するためのデジタル統合基盤です。既存のERP(基幹システム)とシームレスに連携し、複雑なBtoBの商流や受発注プロセスを、自社の業務フローに合わせて柔軟に構築することができます。

強み1:部品探索からアフターサービス受注プロセスまでのオンライン化・自動化

数万点に及ぶ補修部品のパーツカタログをデジタル化し、顧客が図面から直感的に部品を特定・発注できる仕組みを構築できます。これまで営業担当者やカスタマーサポートが電話やFAXで対応していた「部品探索」と「見積もり・受注」のプロセスをオンラインで完結させ、業務効率の大幅な改善が期待できます。

強み2:顧客の稼働状況に応じた「予知コマース」によるプロアクティブな提案営業の実現

単なる受発注の自動化にとどまりません。顧客の工場で稼働している機械のIoTデータ(稼働時間やエラー履歴)と連携し、「どの部品が、いつ交換時期を迎えるか」をシステムが予測。適切なタイミングで自動的に部品の交換提案や見積もりを提示する「予知コマース」を実現し、アフターマーケットにおける継続的な収益(リカーリングレベニュー)の創出を支援します。

強み3:ベンダーロックインを回避し、自社の「デジタル資産」として柔軟なカスタマイズが可能

EC-CUBE Enterprise for AfterMarket」は、特定のSaaSベンダーに依存するクローズドなシステムではありません。構築されたシステム環境や蓄積された顧客データは、自社の「デジタル資産」として所有できます。将来的な事業環境の変化や要件の追加に対しても、自社のペースで柔軟にカスタマイズ(内製化)を継続できるため、ベンダーロックインのリスクを大幅に軽減します。

まとめ:自社のリソースと業務要件を照らし合わせ、最適な選択を

基幹システムの自社開発・内製化は「ゼロから作る」ことだけが正解ではない

基幹システムの内製化は、企業の機動力を高める強力な手段です。しかし、「自社開発=フルスクラッチでゼロからプログラミングする」と思い込んでしまうと、膨大なコストと技術的負債の罠に陥るリスクがあります。

長期的な視点で「自社の競争力」を高めるIT戦略を立てよう

重要なのは、SaaSの妥協を避けつつ、スクラッチのコストを抑える「賢い基盤選び」です。自社の独自業務が競争力の源泉であるならば、システムを自社の資産として保有し、継続的に進化させられる環境を構築することが、中長期的なIT戦略の要となります。

複雑な業務プロセスを自動化し、自社のデジタル資産を構築するなら「EC-CUBE Enterprise for AfterMarket」

「既存のパッケージでは自社の複雑な商流に対応できない」「フルスクラッチの見積もりを見て計画が頓挫している」とお悩みの製造業・産業機械メーカーの皆様。フルスクラッチより安く、パッケージより自由な第三の選択肢として、受発注とアフターサービス領域を革新する「EC-CUBE Enterprise for AfterMarket」の導入をぜひご検討ください。

監修

株式会社イーシーキューブ

国内No.1シェアを誇るEC構築オープンソース「EC-CUBE」の開発元企業です。親会社の株式会社イルグルム(東証スタンダード市場上場)とも連携し、戦略立案から構築・運用・マーケティングまでワンストップのEC支援を行っています。これまで数多くのEC構築・改善を手がけてきた知見を活かし、実務に役立つノウハウや導入事例などを分かりやすく解説・発信しています。「ECサイトをどう作ればいいのか分からない」「既存サイトをもっと強化したい」「ECサイトの運営について詳しく知りたい」…そんなお悩みをお持ちの方々に、少しでもヒントとなる情報をご提供できれば幸いです。
※ 独立行政法人情報処理推進機構「第3回オープンソースソフトウェア活用ビジネス実態調査」による

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  • 顧客・代理店ごとに価格、取引条件、承認フローが異なる
  • 既存の代理店商流や基幹システムを活かしながら、段階的にデジタル化したい